Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali

Nella presente informativa sulla privacy (di seguito “Informativa”) verrà spiegato come Domino Circle raccoglie e gestisce le informazioni dell’utente nell’ambito dei propri servizi, nel rispetto della normativa europea, Regolamento UE 2016/679 (GDPR), e nazionale, del Codice Privacy (D. Lgs. 196/2003).

Titolare e scopo del trattamento dati personali

Lo scopo del presente documento è informare la persona fisica (di seguito “Interessato”) sul trattamento dei suoi Dati Personali, raccolti dal Titolare del trattamento – Nova Consulting di Simone Antonini, con domicilio in Via Genè e Giuseppe Larini, 33, CAP. 50050 Limite Sull’Arno FI, P.Iva 07091050489, contattabile all’indirizzo mail info@dominocircle.com.

Tipologie di dati trattati

Il Titolare tratta le seguenti tipologie di Dati Personali forniti direttamente dall’Interessato:

Dati identificativi: nome e cognome

Dati di contatto: indirizzo, e-mail, telefono, immagini, credenziali di autenticazione, eventuali ulteriori informazioni inviate dall’interessato, etc.

Dati fiscali e di pagamento: codice fiscale, partita IVA, dati della carta di credito etc.

Dati relativi al rapporto di lavoro: dati inseriti nel curriculum vitae, etc.

Dati derivanti da terze parti: raccolti tramite piattaforme di advertising o integrazioni esterne.

Il Titolare tratta le seguenti tipologie di Dati Personali in modo automatizzato:

Dati tecnici: Dati Personali prodotti dai dispositivi, dalle applicazioni, dagli strumenti e dai protocolli utilizzati. Ad esempio informazioni sulla tipologia di dispositivo autorizzato, indirizzi IP, orari di accesso, tipo di provider Internet (ISP), sistema operativo, etc.
Tali tipologie di dati possono, se unite ad ulteriori informazioni, essere utilizzate per trattamenti di profilazione.

Dati di navigazione: tra cui rientrano numero dei click, azioni compiute, tempo di permanenza, pagine visitate etc.

Cookie e strumenti di tracciamento: cookie tecnici, analitici e di profilazione, oltre a pixel e tag (ad esempio Meta Pixel, Google Ads, etc.)

Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati personali raccolti verranno trattati dal Titolare con la massima attenzione, in rispetto principi di necessità, liceità, correttezza e trasparenza. Ogni utilizzo delle informazioni fornite dall’utente ha una finalità precisa e trova fondamento in una specifica base giuridica prevista dal Regolamento 2016/679 (GDPR).

In particolare, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1 del GDPR, i dati saranno utilizzati:

Al fini di esecuzione e adempimento del contratto con l’Interessato, verranno raccolti dati, così da garantire il compimento gli obblighi derivanti dal rapporto precontrattuale o contrattuale con lo stesso, consentendo all’interessato di accedere ai servizi ed essere identificato anche tramite piattaforme esterne.
Per obblighi di legge, sia esso fiscale, tributario o puramente normativo.
Per la gestione di richieste e comunicazioni, al fine di consentire al Titolare di dare seguito alle richieste dell’Interessato e trasmettere i contenuti informativi previsti.
Per attività di marketing diretto. I dati di contatto raccolti forniti dall’Interessato stesso, verranno trattati, previo consenso dell’utente, per l’invio di comunicazioni promozionali relative ai servizi e/o alle iniziative del titolare. I canali utilizzati potranno essere digitali – quali e-mail e piattaforme di messaggistica – e/o tramite contatti telefonici.
Per attività di profilazione dell’interessato e personalizzazione dei contenuti. Al fine di proporre contenuti e offerte pertinenti con gli interessi manifestati dall’utente, il Titolare potrà usufruire di vari dati, raccolti dall’analisi delle informazioni derivanti dalla sua ’interazione o dalle comunicazioni inviate precedentemente (quali apertura delle e-mail, link cliccati, pagine visitate etc.).
Per Retargeting e Remarketing. Attraverso l’impiego di strumenti di tracciamento, i dati verranno utilizzati per mostrare all’utente inserzioni personalizzate che ha già visitato o per cui ha, in precedenza, mostrato interesse.
Per analisi statistiche e monitoraggio delle performance. Al fine di comprendere l’efficacia della propria comunicazione digitale ed ottimizzare i servizi offerti, il Titolare si riserva di trattare i dati in forma anonima per analisi di tipo statistico. Tale trattamento non consente di identificare in modo diretto l’utente e trova fondamento nel legittimo interesse del titolare.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene nel pieno rispetto dei principi stabiliti dal GDPR, in particolare quelli di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e proporzionalità.

Il trattamento è effettuato prevalentemente con strumenti elettronici, telematici e digitali, e, ove necessario, con strumenti cartacei, ma pur sempre garantendone sicurezza e riservatezza.

Nello specifico, il titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a prevenire:

Perdita o distruzione accidentale dei dati
Accessi non autorizzati
Utilizzi illeciti o non conformi alle finalità dichiarate

Il trattamento può comprendere le seguenti operazioni:

Raccolta e registrazione dei dati tramite form online e sistemi di tracciamento
Registrazione e archiviazione sicura
Organizzazione ed elaborazione per finalità di marketing, vendita e analisi
Consultazione e analisi dei dati da parte del Titolare e dei soggetti autorizzati
Interconnessione con piattaforme esterne (ad esempio sistemi di e-mail marketing, CRM, piattaforme adv, etc.)
Profilazione e segmentazione degli utenti in base agli interessi, previo consenso
Comunicazione a responsabili esterni dei limiti indicati nell’informativa

L’accesso ai dati personali è consentito esclusivamente a:

Il Titolare, in quanto gestore diretto del trattamento
Eventuali collaboratori specificatamente autorizzati, istruiti e vincolati da obblighi di riservatezza
Soggetti esterni nominati Responsabili del trattamento (quali fornitori di servizi IT, provider di e-mail marketing, hosting, etc.)

Tali soggetti adotteranno le misure appropriate per proteggere i Dati Personali, avendo la possibilità di accedere solo a quelli necessari per i compiti loro assegnati.

I dati non verranno in alcun modo diffusi pubblicamente.

Luogo e trasferimento dei dati

I dati personali forniti dall’Interessato sono conservati su server localizzati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE), in strutture selezionate per l’adozione di elevati standard di sicurezza tecnica, fisica e organizzativa.

Qualora fosse necessario trasferire tali dati in Paesi terzi (ad esempio Stati Uniti, Regno Unito, etc.) il Titolare attuerà rigorose garanzie di conformità, così come previsto dal GDPR. Tra queste rientrano le Clausole Contrattuali Standard emanate dalla Commissione Europea e le altre misure conformi alle Linee Guida, alle Sentenze interpretative della Corte di Giustizia e alle misure tecniche ed organizzative, derivanti dalle raccomandazioni dell’European Data Protection Board (EDPB).
Per richiedere ulteriori informazioni sulle specifiche garanzie adottate, l’interessato può contattare il Titolare al seguente indirizzo e-mail info@dominocircle.com.

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il periodo di tempo limitato, rigorosamente coerente e finalizzato ad adempiere alle finalità per i quali sono stati raccolti.

Nello specifico:

Per finalità relative all’esecuzione del contratto saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e per un periodo successivo, pari a 10 anni, al fine di adempiere agli obblighi contrattuali e legali, inclusa la prescrizione di eventuali azioni legali. Tale periodo ha la possibilità di essere esteso se necessario per motivi legittimi, come la difesa in giudizio, nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione.
Per finalità basate sul consenso dell’Interessato, i dati saranno conservati fino alla revoca del consenso stesso. In particolare, in accordo con il provvedimento del 15 ottobre 2020 da parte del Garante Privacy, i dati saranno conservati per un termine superiore a 24 mesi per finalità di marketing e di 12 mesi per trattamenti di profilazione.
Per ulteriori adempimenti derivanti da obblighi di legge, per ordine di autorità o per la tutela in giudizio, i dati saranno conservati nel rispetto delle tempistiche stabilite dalla normativa per gli stessi.

Diritti dell'interessato

In qualità di soggetto interessato, il fornitore gode di diversi diritti riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), finalizzati a garantire trasparenza e controllo effettivo sui propri dati.

In particolare:

Accesso ai propri dati personali, ottenendo la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che riguarda l’Interessato e riceverne copia in forma comprensibile
Essere informato sul tipo di trattamento sui propri dati
Rettifica – ossia richiedere la correzione dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti
Cancellazione dei dati personali se non più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti, in caso di revoca del consenso o qualora il trattamento risulti illecito
Limitazione al trattamento, ottenendo la mera conservazione dei dati, salvo in caso per difesa in giudizio o per obblighi di legge
Portabilità dei dati
Opposizione al trattamento, in qualsiasi momento, laddove questo riguardi marketing diretto, profilazione o per legittimo interesse
Revoca del consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca
Trasferimento i propri dati a un altro titolare
Proporre reclamo all’Autorità Garante

Per l’esercizio dei diritti sopra indicati, l’interessato può inviare una richiesta al Titolare del trattamento al seguente indirizzo e-mail info@dominocircle.com.

Le richieste saranno trattate senza giustificato ritardo, entro e non oltre 30 giorni, prorogabili in caso di complessità.